La cartera se descuadra
Nadie sabe con certeza quién debe, desde cuándo ni cuánto interés corrió. Cada abono parcial vuelve el Excel más difícil de sostener.
Gestión de propiedad horizontal
La administración de tu conjunto,
sin hojas de cálculo.
AppMinistra genera las cuotas, calcula los intereses de mora, registra los pagos y emite los paz y salvos. Tus propietarios consultan su saldo y reportan sus pagos desde el celular; tú cierras el mes cuadrado y con cada peso trazado.
- Queda operando el mismo día
- Sin instalar programas
- Pensado para la Ley 675
5 pasos
para dejarlo configurado
24/7
portal abierto al propietario
1 clic
para el paz y salvo verificable
0
programas que instalar
El día a día de la administración
Administrar un conjunto no debería costar tantos domingos.
La mayoría de las copropiedades se siguen manejando con un Excel que solo entiende una persona, un grupo de WhatsApp que nadie lee y una carpeta de recibos en fotos. Así es imposible responderle a la asamblea.
El administrador es el buscador
«¿Cuánto debo?», «¿me llegó el pago?», «¿me pasas el paz y salvo?». Las mismas preguntas, por WhatsApp, a toda hora, todos los meses.
Los documentos no se pueden probar
Un paz y salvo hecho en Word lo edita cualquiera. Cuando alguien lo cuestiona, no hay forma de demostrar que el que salió de la administración es ese.
La asamblea llega y no hay cifras
Armar el informe se vuelve una semana de trabajo manual, reconstruyendo a mano lo que debió quedar registrado el día que pasó.
Todo en un solo lugar
Un sistema completo, no una hoja de cálculo con colores.
Cada módulo alimenta al siguiente. Registras una vez y la información aparece donde tiene que aparecer.
Unidades y propietarios
Apartamentos, casas o una mezcla. Torres, bloques, manzanas: tú decides cómo se llama la agrupación. Un propietario puede tener varias unidades sin duplicar cuentas.
Cuotas automáticas
El primer día de cada mes el sistema genera la cuota de administración de todas las unidades. No hay que acordarse ni hacerlo a mano.
Intereses de mora
Porcentaje o valor fijo, con días de gracia y acumulación mes a mes o multa única. Se aplican solos, con la regla que apruebe el consejo.
Recaudo y comprobantes
El propietario sube la consignación desde el celular, tú la apruebas y el dinero entra a la caja general. Cada aprobación queda con su recibo.
Egresos y caja general
Cada gasto descuenta del fondo en tiempo real. Sabes cuánto hay disponible antes de autorizar, no después de que el banco lo diga.
Documentos verificables
Paz y salvo, estado de cuenta y comprobante en PDF. Cada uno sale con un código único que se valida contra el sistema en segundos.
Portal del propietario
Consulta su saldo, su calendario de pagos, su historial y descarga sus documentos. Se instala en el celular como una app, sin tiendas.
Cobros retroactivos
La asamblea aprueba el incremento en marzo pero rige desde enero. Simulas el ajuste, ves el impacto por unidad y lo aplicas sin tocar el pasado.
Perfiles y permisos
Administrador, contador y propietario ven cosas distintas. Cada quien entra a lo suyo y nada más.
Cartera y recaudo
Cada peso que entra sabe a qué deuda pertenece.
El problema de cobrar no es recibir la plata: es explicar después en qué se aplicó. AppMinistra separa la deuda en bloques y aplica cada abono donde corresponde, de lo más antiguo a lo más reciente.
- Deuda anterior al sistema. Lo que el propietario ya debía cuando entró la plataforma, registrado aparte y sin mezclarse con lo nuevo.
- Meses en mora. Las mensualidades vencidas, agrupadas en un solo bloque que se salda del más viejo al más nuevo.
- Ajustes retroactivos. El incremento aprobado por asamblea, como obligación independiente y claramente identificada.
- Mes corriente. Habilitado solo cuando lo anterior está al día, para que nadie pague septiembre debiendo marzo.
¿Y si paga de más? El excedente no se pierde ni se cruza con meses futuros: queda como saldo a favor de la unidad y se puede usar en el siguiente cobro con un botón.
Ver cómo se ordena la cartera →Deuda anterior$ 1.240.000
Cargada al migrar · sin intereses nuevos
Meses en mora$ 860.000
4 mensualidades + intereses
Ajuste retroactivo$ 180.000
Enero a marzo · asamblea 2026
Mes corrienteBloqueado
Se habilita al saldar lo anterior
Saldo a favor$ 95.000
Disponible para el próximo cobro
Confianza documental
Un paz y salvo que se puede comprobar.
Cada documento que emite AppMinistra nace con un token único de 16 caracteres impreso en el pie de página, y una copia exacta de sus datos guardada en el momento de generarlo.
Cuando una inmobiliaria, una notaría o un comprador pregunte si ese certificado es real, la administración digita el token en el verificador y en segundos ve de qué unidad salió, en qué fecha y con qué valores. Sin buscar en carpetas.
- Inmutable. El documento guarda una fotografía de los datos del día en que se emitió. Nada lo cambia después.
- Fechado. Queda registrado el día y la hora exactos en que se emitió.
- Verificable. Un documento alterado o inventado no aparece en el sistema.
Verificador de documentos
M9KA-2LQP-ZX8W-5T1N
Documento auténtico
- Tipo
- Certificado de paz y salvo
- Unidad
- Torre 2 / Apto 704
- Emitido
- 12 de septiembre de 2026
- Saldo a la fecha
- $ 0
Infraestructura
Tu conjunto no comparte servidor con nadie.
La mayoría de plataformas mete a todos sus clientes en una misma base de datos y los separa con una columna. Nosotros no: cada copropiedad funciona en una instalación exclusiva, con un servidor y una base de datos dedicados solo a ella, que opera AppMinistra.
Qué significa en la práctica
- Los datos no se cruzan, ni por error. No existe una consulta mal escrita que pueda mostrarle a un conjunto la cartera de otro, porque la información del otro no está en la misma base.
- Un incidente no se propaga. Si un servidor falla o se ve comprometido, el alcance máximo es esa copropiedad. Los demás ni se enteran.
- Copias de seguridad por conjunto. El servidor de cada conjunto hace sus copias por separado; las administramos nosotros y se pueden restaurar sin tocar a nadie más.
- Si algún día terminas el servicio, te entregamos una copia de la información que registró tu conjunto (unidades, propietarios, cartera y pagos), sin nada que separar de la información de otros clientes.
Sobre la Ley 1581 de 2012. El aislamiento por cliente le facilita la vida al responsable del tratamiento de datos: la copropiedad puede decir con precisión dónde viven los datos de sus residentes y quién puede llegar a ellos.
Ver la infraestructura y la seguridad →
Torres del Parque
Servidor A
Aplicación
Base de datos
Backups
sin conexión
Conjunto La Colina
Servidor B
Aplicación
Base de datos
Backups
sin conexión
Edificio Marsella
Servidor C
Aplicación
Base de datos
Backups
Para quién es
Cada uno entra a lo que le toca.
Administrador
Recupera las noches y los domingos. La cartera se actualiza sola, los cobros salen a tiempo y el informe de asamblea ya está armado.
- Panel con recaudo, mora y solventes al día
- Aprobación de pagos en dos clics
- Certificados sin volver a redactar nada
Consejo y contador
Cifras que cuadran y se pueden auditar. Cada movimiento queda con fecha, responsable y respaldo, incluso si el administrador cambia.
- Caja general con saldo en tiempo real
- Registros archivados, no borrados del todo
- Recibos con código único y verificables
Propietario
Deja de preguntar por WhatsApp. Ve su saldo, reporta su pago subiendo el comprobante y descarga su paz y salvo cuando lo necesite.
- Calendario de pagos del año
- Varias propiedades en una sola cuenta
- Se instala en el celular como una app
Puesta en marcha
De la hoja de cálculo al sistema, en una tarde.
No hay proyecto de meses ni consultores. Un asistente te lleva paso a paso.
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01
Configuras el conjunto
Nombre, NIT, representante legal y si se organiza por torres, bloques, manzanas o nada.
-
02
Defines las reglas de mora
Porcentaje o valor fijo, días de gracia y si el interés se acumula. Lo que diga el reglamento.
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03
Subes tus unidades
Descargas la plantilla, la llenas con tus apartamentos, su cuota y la deuda que traen, y la cargas de una vez.
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04
Das acceso a los propietarios
Cada uno entra con su correo y cambia su clave el primer día. Desde ahí consulta y reporta sus pagos.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidir.
¿Los propietarios tienen que instalar algo?
No es obligatorio. El portal funciona en cualquier navegador. Si el propietario quiere, puede instalarlo en su celular desde el mismo navegador y queda como una aplicación más en su pantalla de inicio, sin pasar por Play Store ni App Store.
¿Puedo cargar la cartera que ya tengo en Excel?
Sí. La configuración inicial incluye una carga masiva por archivo CSV donde subes todas las unidades con su cuota y la deuda que cada una traía. Esa deuda anterior queda registrada como una obligación independiente y separada de las mensualidades nuevas.
¿Cómo se calculan los intereses de mora?
Tú defines las reglas: porcentaje o valor fijo, días de gracia antes de que empiece a correr, y si el interés es acumulativo mes a mes o una multa única. El sistema los aplica solo sobre las cuotas efectivamente vencidas.
Hablemos
Agenda una demostración de 20 minutos.
Te mostramos el sistema con datos parecidos a los de tu conjunto y resolvemos las dudas del consejo en la misma llamada. Sin compromiso.
- Te decimos de una si tu caso encaja o no
- Revisamos juntos cómo migrar tu cartera actual
- Recibes la cotización según el número de unidades